有的办公室里经常人来人往,其中有很多从未谋面的来客。对于这样的客人,是视而不见,或者礼貌性的敷衍几句,还是热心地与之攀谈,勇敢迈出人际交往的第一步,全在一念之间。
那么,怎样与陌生来客攀谈,给人留下亲切的良好印象,从而步入“一见如故”的理想境界呢?
“销售权威”霍伊拉先生的交际诀窍是:初次交谈一定要扬人之长,避人之短。有一回,他拜访梅伊百货公司总经理,想要为报社拉广告。寒暄之后,霍依拉突然发问:“您是在哪儿学会开飞机的?总经理能开飞机,可真不简单啊。”话音刚落,就引起了总经理的兴致,他谈兴勃发,广告之事当然成功解决,霍依拉本人还被总经理热情的邀请去搭乘他的私人飞机。
初次交谈,由于种种原因,在交谈的过程中可能会出现短暂的停顿,没有话题可谈。这是一种完全正常的现象。
多数人就此放弃,使初次交往嘎然而止,这是非常可惜的。如果遇到这样的情况,一些轻松的话题是不错的选择,例如,个人爱好、旅游见闻等,继续交谈,展示出你与他交往的诚意。你可以尝试着向对方提出新的问题,即便对方做出了否定性的回答,也不要轻易放弃刚刚开启的话题,可由话引申开去,也许就能拓展出新的对话空间。
例如,问客人:“您近期打算去旅游吗?”如果对方回答由于工作紧张,没有时间去旅游,你可以将话题转移到他(她)的工作上。在自己的努力下,谈话一般都可以继续下去。
当然,如果对方确实没有继续交谈的意愿,也不应强人所难。
在初次交谈时,要注意避免出现以下几种情况:
1,尽量说积极向上的话题,不要喋喋不休地谈论自己的不幸遭遇或者困难处境,让对方感到厌倦,进而把你视为一个悲观消极,不思进取的人。这样的人不会有什么前途,也没有人愿意与之交往。
2,适当控制语速,不能过快或过慢。初次交谈,由于心里紧张,容易出现说话过快或者过慢的现象。这种情况都会影响客人对你的印象,认为你不够成熟、稳健或者缺乏活力与热情。因此要注意控制自己的语速,一旦发现语速过快或过慢,要停下来把说话的机会让给对方,也使自己有机会调整。
3,初次交谈结束时,向对方话别,交换名片、互留联系方式,当然是在对方愿意的情况下。不要嘎然而止,让客人感到突然和困惑。只有这样,与陌生人的初次交谈才能画上完美的句号。
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